中关村高新技术企业认定一般全年均可办理1. 但需注意以下几种情况的时间节点:
常规申报:2024 年北京市高新技术企业认定分四批进行,中关村高新技术企业认定可参考此时间,各批次申报截止时间分别为 4 月 26 日、6 月 28 日、8 月 30 日、10 月 25 日。申报时间以企业完成网上申报操作,并将完整申报材料报送到受理部门的时间为准2.
“报备即批准” 政策试点申报:2024 年高新技术企业认定 “报备即批准” 政策试点申报截止日期为 11 月 15 日,在此期间企业可 “随申请、随认定、随报备” ,不过该试点有特定的条件限制,企业须为集成电路、人工智能、生物医药、关键材料等领域生产研发类规模以上企业,且在本市行政区域内注册且从业一年以上,在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于 50% 等
申请中关村高新技术企业认定,需要准备以下材料:
一、基础材料申请书
填写完整的《中关村高新技术企业认定申请书》,包括企业基本信息(如企业名称、注册地址、法定代表人等)、申请认定的领域、企业发展历程等内容。
营业执照副本
提供有效期内的企业营业执照副本复印件,用于证明企业的合法经营资格,且营业执照上的注册地址应在中关村国家自主创新示范区范围内。复印件需加盖企业公章,确保信息清晰可辨。
法定代表人身份证明
法定代表人身份证复印件,复印件同样要加盖企业公章。如果法定代表人是外国人,还需提供护照等有效身份证明文件的复印件。
二、知识产权相关材料知识产权证书
企业拥有的知识产权证书复印件,如发明专利证书(含国防专利)、植物新品种证书、农作物品种证书、国家新药证书、国家一级中药保护品种证书、集成电路布图设计专有权证书等 Ⅰ 类知识产权证书;或者实用新型专利证书、外观设计专利证书、软件著作权登记证书等 Ⅱ 类知识产权证书。
若知识产权有多个权利人,需提供其他权利人同意该企业使用知识产权开展高新技术企业认定申报的证明材料,如授权书等。
知识产权证明材料
对于知识产权的来源和形成过程,需要提供相应的证明材料。例如,若是自主研发的知识产权,提供研发项目立项文件、研发过程记录、验收报告等;若是受让取得的知识产权,提供知识产权zhuanrang合同、zhuanrang款支付凭证等;若是通过独占许可方式取得的知识产权,提供独占许可合同等材料。
三、人员情况材料人员清单
提供企业科技人员名单,包括姓名、学历、职称、在企业内的职务、工作岗位等信息。名单应注明科技人员占期末从业人员的比例,且该比例不低于 10%。
人员zizhi证明
科技人员的学历证书、职称证书等zizhi证明文件复印件,用于核实科技人员的zizhi情况。对于兼职和临时聘用人员,还需提供聘用合同,证明其全年在企业累计工作 6 个月以上。
四、财务情况材料财务报表
企业近三个会计年度的财务会计报告(包括资产负债表、利润表、现金流量表),用于展示企业的财务状况和经营成果。财务报表需加盖企业公章和财务专用章,且应当符合会计准则和相关财务规定。
研发费用专项审计报告
提供近三个会计年度的研发费用专项审计报告。审计报告应明确企业研发费用的支出情况,包括研发项目名称、研发费用的具体构成(如人员人工费用、直接投入费用、折旧费用等)、各年度研发费用占企业总收入的比例等内容,且该比例不低于 3%。
高新技术产品(服务)收入专项审计报告
近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告,证明企业高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例符合要求。审计报告应详细列出高新技术产品(服务)的名称、收入金额等内容。
五、其他材料企业创新活动证明材料
企业开展研发活动的证明材料,如研发项目立项文件、研发实验记录、研发设备购置发票等,体现企业的创新能力和研发投入。
企业参与行业标准制定、拥有企业技术标准等证明材料,如有参与国家标准、行业标准、地方标准制定的文件,或者企业自行制定的技术标准文本等,显示企业在行业内的技术领先地位。
产品(服务)证明材料
企业主要产品或服务的介绍材料,包括产品(服务)的功能、性能、技术指标、应用领域等内容。
产品(服务)的销售合同、发票等销售凭证复印件,证明产品(服务)的市场销售情况。
其他特殊zizhi证明材料
如果企业属于特殊行业或有特殊zizhi要求,如医药企业的药品生产许可证、医疗器械企业的医疗器械注册证等,需提供相应的zizhi证明文件复印件。
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