开了 3 家以上的分店不一定就需要办理商业特许经营备案，是否需要办理主要看企业是否以特许经营的模式来运营，即是否将自己的商标、商号、经营模式等经营资源许可给加盟商使用，并向其收取特许经营费用16. 如果是，则需要办理商业特许经营备案，办理流程如下：

确认自身条件符合要求：根据《商业特许经营管理条例》规定，特许人需拥有至少 2 个直营店，并且经营时间超过 1 年134.

准备相关材料256 :

基本情况材料：填写商业特许经营基本情况表，包括特许人的基本信息，如企业名称、法定代表人、联系方式等，以及特许经营活动的基本情况，如备案类型、所属行业、是否跨省经营等内容 。

主体资格证明：提供企业法人营业执照复印件或其他主体资格证明文件的复印件，以证明企业的合法经营资格。

经营资源证明：准备与特许经营活动相关的商标权、专利权及其他经营资源注册证书复印件，证明企业对其经营资源的所有权和使用权。

特许经营合同相关材料：准备特许经营合同样本，以及与加盟商签订的首份特许经营合同，以展示企业的特许经营模式和合同条款。

直营店证明材料：准备直营店的营业证明，如营业执照、租赁合同、房产证明等，以证明直营店的经营状态和合法性， 还需提供直营店门店内外照片各一张 。

其他材料：准备特许人的市场计划书、特许经营操作手册目录、经法定代表人签字盖章的特许人承诺等材料 。如果经营的产品或服务须经批准才能开展特许经营，还需提交相关主管部门的批准文件 。

提交申请函及相关材料：向当地商务主管部门提交说明企业情况并申请开具直营店证明的申请函，同时附上加盖企业公章的企业（特许人）营业执照副本原件和复印件、相关直营店营业执照副本原件和复印件、企业法定代表人（或负责人）身份证原件和复印件、直营店房屋租赁合同、产权证明等材料2.

审核与开具证明：商务主管部门对提交的材料进行审核，确认无误后开具两店一年证明。

获取登录号：特许企业登陆中国商业特许经营网进行特许企业注册，提交纸质基础材料，等待商务主管部门审核，获取登录号26.

填报提交信息：使用获取的登录号登录系统，填报并提交相关信息及电子版证明文件，包括商业特许经营基本情况、境内全部被特许人店铺分布情况等26.

审核：商务主管部门对特许企业所提交的相关信息及材料进行审核6.

公告：如果审核通过，商务主管部门会予以备案并公告，企业即获得商业特许经营备案资格

备案材料

商业特许经营基本情况表：包括特许人的基本信息，如企业名称、法定代表人、联系方式等，以及特许经营活动的基本情况，如备案类型、所属行业、是否跨省经营等内容。

营业执照复印件或者企业登记（注册）证书复印件：用于证明特许人企业的合法经营资格。

特许经营合同样本：这是非常重要的材料，合同样本应明确特许经营的授权范围、双方的权利和义务、费用支付方式、保密条款、违约责任等内容，能够让被特许人清楚了解加盟后的各种事项。

经营模式说明：详细描述特许人的经营模式，包括店面设计、产品或服务的提供方式、运营管理流程等，使商务主管部门和被特许人能够了解其经营模式的特点。

注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的权属证明复印件：证明特许人拥有合法的经营资源，如商标注册证书、专利证书等。

直营店清单和店铺形象资料（包括直营店营业执照复印件和店铺照片）：用于证明特许人符合拥有至少 2 个直营店且经营时间超过 1 年的条件，同时展示店铺形象。

特许人提供的最近 2 年的财务审计报告或财务报表复印件：可以让商务主管部门和被特许人了解特许人的财务状况，评估其经营稳定性和持续发展能力。

市场计划书：阐述特许经营品牌的市场定位、目标市场、竞争优势、市场推广策略等内容，显示特许人对市场的规划和把握能力。