定义

商业特许经营备案是指商务主管部门对企业（特许人）从事商业特许经营活动的一种行政监管措施。商业特许经营是指拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的企业（特许人），以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者（被特许人）使用，被特许人按合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。例如，麦当劳、肯德基等连锁餐饮企业就是通过商业特许经营的方式来拓展店铺，它们需要进行商业特许经营备案。

备案目的

规范市场秩序：备案制度可以有效规范特许经营市场秩序，防止一些不法企业利用特许经营模式进行欺诈活动。通过要求企业备案，商务主管部门可以对特许经营活动进行监督管理，保障市场的公平竞争。

信息公开透明：便于社会公众查询相关企业的特许经营情况。消费者、投资者等可以通过商务主管部门的备案信息了解特许人的基本情况、经营资源、特许经营合同样本等内容，从而做出更加明智的消费和投资决策。

保护当事人合法权益：对于特许人来说，备案可以增强其商业信誉，有利于吸引更多的被特许人加盟。对于被特许人而言，备案制度提供了一种保障，使其在选择加盟品牌时能够核实特许人的资质，降低经营风险，并且在遇到纠纷时能够获得更好的法律支持。

备案条件

企业主体资格：特许人必须是企业，包括公司、合伙企业、个人独资企业等，其他单位和个人不得作为特许人从事特许经营活动。

拥有经营资源：特许人应当拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等至少一种经营资源。这些经营资源是特许经营的核心，是吸引被特许人加盟的重要因素。例如，一个拥有独特的食品制作配方专利的企业可以将该专利作为经营资源进行特许经营。

成熟的经营模式：特许人需要具备成熟的经营模式，包括店铺选址、店面装修、人员培训、原料供应、营销策划等一系列标准化的经营流程。被特许人加盟后能够按照这个统一的经营模式开展经营活动。

持续提供支持和服务能力：特许人要有能力为被特许人提供持续的经营指导、技术支持和业务培训等服务。比如，一家连锁便利店的特许人需要为加盟店提供定期的商品配送、店面管理培训等服务。

首次订立合同日期：特许人从事特许经营活动应当拥有至少 2 个直营店，并且经营时间超过 1 年。这一条件是为了确保特许人有足够的经营经验来指导被特许人。

备案材料

商业特许经营基本情况表：包括特许人的基本信息，如企业名称、法定代表人、联系方式等，以及特许经营活动的基本情况，如备案类型、所属行业、是否跨省经营等内容。

营业执照复印件或者企业登记（注册）证书复印件：用于证明特许人企业的合法经营资格。

特许经营合同样本：这是非常重要的材料，合同样本应明确特许经营的授权范围、双方的权利和义务、费用支付方式、保密条款、违约责任等内容，能够让被特许人清楚了解加盟后的各种事项。

经营模式说明：详细描述特许人的经营模式，包括店面设计、产品或服务的提供方式、运营管理流程等，使商务主管部门和被特许人能够了解其经营模式的特点。

注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源的权属证明复印件：证明特许人拥有合法的经营资源，如商标注册证书、专利证书等。

直营店清单和店铺形象资料（包括直营店营业执照复印件和店铺照片）：用于证明特许人符合拥有至少 2 个直营店且经营时间超过 1 年的条件，同时展示店铺形象。

特许人提供的最近 2 年的财务审计报告或财务报表复印件：可以让商务主管部门和被特许人了解特许人的财务状况，评估其经营稳定性和持续发展能力。

市场计划书：阐述特许经营品牌的市场定位、目标市场、竞争优势、市场推广策略等内容，显示特许人对市场的规划和把握能力