软件著作权与高新技术企业认定是有关系的,主要体现在以下方面:
作为核心知识产权证明:高新技术企业认定要求企业拥有核心自主知识产权,软著作为知识产权的一种形式,能够证明企业在软件开发和技术创新方面的能力,是企业具备创新能力的重要体现,可作为申请高新的有力支撑123.
满足认定条件:根据高新技术企业认定标准,企业需要在申报前的一定时间内拥有一定数量的知识产权,软著可作为二类知识产权的一部分,帮助企业满足这一条件123.
提升评审得分:在高企评分体系中,知识产权的数量和质量直接影响企业的得分,软著不仅增加了知识产权的数量,还可以提升企业的整体评分,增加申报成功的几率27.
体现科技成果转化能力:软著也是企业科技成果转化能力的体现之一,表明企业能够将研发成果转化为实际的软件产品或技术服务,有助于提升企业在这一评分项上的得分68.
享受政策优惠:成功申报为高新技术企业后,企业可以享受税收减免、财政补贴、研发费用加计扣除等优惠政策,而软著作为知识产权的一部分,有助于企业更好地满足政策要求,从而享受这些政策红利7.
关于申请高新需要提供的软著数量,一般来说:
初次申请高新认定:如果企业没有一类知识产权,仅有软件著作权等二类知识产权时,最少需要有 5 种以上的软件著作权登记证书,最好能有 15 种及以上数量的软件著作权登记证书,这样在知识产权数量评分项中能拿到相对较高的分数210.
满足基本申报条件:按照高新技术企业认定的一般要求,拥有 6 个软著即可满足基本的申报条件,但需注意,这只是数量上的最低要求,如果软著数量不足或质量不高,在评审时可能会导致扣分,影响申报结果68.
确保申报成功率:为了提高申报成功率并获得更高的评分,企业最好能连续三年每年保持三个以上的软著申请量,并且要保证软著所包含的科技成果具有价值,拥有充足的证明材料,同时各个软著之间应具有不同性,避免出现技术内容重复的情况
高新技术企业申请主要有以下步骤:
一、确认企业是否符合基本条件企业成立年限
企业申请认定时须注册成立一年以上。例如,企业如果在 2023 年申请认定,其成立日期应不晚于 2022 年。
知识产权
企业应拥有核心自主知识产权,包括发明、实用新型、外观设计专利、软件著作权等。如无一类知识产权(发明),至少需要有一定数量(如 5 - 15 种)的软件著作权等二类知识产权,并且这些知识产权与企业的主要产品(服务)紧密相关。
技术领域
企业的产品(服务)应属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,包括电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务、新能源及节能、资源与环境、先进制造与自动化等领域。
人员结构
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%。例如,企业有 100 名员工,那么从事研发等活动的科技人员至少应有 10 名。
研发费用
企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例应符合要求。
最近一年销售收入小于 5000 万元(含)的企业,比例不低于 5%;最近一年销售收入在 5000 万元 - 2 亿元(含)的企业,比例不低于 4%;最近一年销售收入超过 2 亿元的企业,比例不低于 3%。例如,一家销售收入为 3000 万元的企业,近三年研发费用总额应不低于 3000×5% = 150 万元。
高新技术产品(服务)收入
近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于 60%。例如,企业总收入为 1000 万元,那么高新技术产品(服务)收入应不低于 1000×60% = 600 万元。
二、准备申请材料高新技术企业认定申请书
营业执照等企业资质证明材料
人员情况说明材料
研发活动证明材料
高新技术产品(服务)证明材料
其他证明材料
打分评估
根据《高新技术企业认定管理工作指引》中的评分标准,对企业进行自我评价。评分标准主要包括知识产权(30 分)、科技成果转化能力(30 分)、研究开发组织管理水平(20 分)、企业成长性(20 分)四个方面,总分达到 70 分以上(不含 70 分)为符合认定条件。
例如,企业在知识产权方面有多项软件著作权和专利,可能获得 20 - 30 分;科技成果转化能力较强,有多个成果成功转化为产品并销售,可能获得 20 - 30 分;研究开发组织管理水平有完善的制度和流程,可能获得 10 - 20 分;企业成长性良好,销售收入和利润逐年增长,可能获得 10 - 20 分。
四、网上申报注册账号
在高新技术企业认定管理工作网进行企业注册,获取用户名和密码。
提交申请材料
登录系统后,按照系统要求逐一上传准备好的申请材料,确保材料完整、清晰、真实有效。上传过程中要注意文件格式和大小的要求,如文档一般要求为 PDF 格式,图片要求清晰可辨等。
五、地方初审形式审查
地方科技主管部门会对企业提交的申请材料进行形式审查,主要检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。如果发现材料存在问题,会通知企业在规定时间内进行补正。
实地核查(部分地区)
有些地方可能会对企业进行实地核查,核实企业的实际情况与申请材料是否相符。核查内容包括企业的研发场所、生产设备、人员情况、知识产权情况等。
六、专家评审抽取专家
认定机构会从专家库中随机抽取专家组成评审小组,专家一般包括技术专家、财务专家等,他们将分别对企业的技术领域、知识产权、研发费用、高新技术产品(服务)等方面进行评审。
评审过程
技术专家主要评估企业的技术创新性、知识产权与产品(服务)的关联性等;财务专家则重点审查企业的研发费用核算、高新技术产品(服务)收入核算等是否符合规定。专家会根据评审标准进行打分,并出具评审意见。
七、公示和颁发证书公示
认定机构根据专家评审意见,对符合认定条件的企业进行公示,公示期一般为 10 - 15 个工作日。在公示期间,任何单位和个人如对公示企业有异议,可以向认定机构提出。
颁发证书
公示无异议后,认定机构会颁发高新技术企业证书。证书有效期为三年,企业在有效期内可以享受高新技术企业相关的税收优惠政策和其他政策支持。
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