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进出口海关备案是指进出口货物收发货人、报关企业等相关主体向海关申请并完成相关信息的登记、注册，以便获得在海关进行进出口业务的资质和权利的行为。以下是关于进出口海关备案的具体介绍：
备案的主体：
进出口货物收发货人：依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国境内的法人、其他组织或者个人。其依法设立的分支机构也可以办理进出口货物收发货人分支机构备案，进出口货物收发货人对其分支机构的行为承担法律责任。
报关企业：在中华人民共和国关境内按照规定经海关备案，接受进出口货物收发货人的委托，以委托人的名义或者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的企业。报关企业依法设立的分支机构可以办理报关企业分支机构备案，报关企业对其分支机构的行为承担法律责任。
基础材料2：
营业执照原件及复印件：这是企业的重要身份证明文件，证明企业的合法经营身份以及具备开展相关业务的主体资格。复印件需清晰可辨，并加盖企业公章。
公章与法人章：用于在各类申请文件、表格上盖章，以确认企业行为的真实性和合法性。
法人身份证的正反面复印件及照片：用于核实企业法人的身份信息，复印件同样要清晰，并与原件信息一致。照片一般为一寸或二寸免冠照片，具体要求可咨询当地海关。
公司基本信息：包括公司的英文名称、经营地址、注册英文地址、联系电话、传真及电子邮箱等，以便海关与企业进行沟通和联系2。
其他相关材料：
进出口经营权证明材料（如有）：若企业之前已取得相关进出口经营权的证明文件，如《对外贸易经营者备案登记表》等，需提供原件及复印件3。
公司章程及组织机构文件：公司章程是企业的内部管理规定，反映了企业的组织架构和管理模式；组织机构文件则明确了企业内部各部门的职责和分工。这些文件有助于海关了解企业的管理体系4。
银行开户许可证原件及复印件：证明企业已在银行开立了基本账户或其他相关账户，以便进行进出口业务的资金结算1。
货物归类证明文件（若适用）：如果企业进出口的货物属于特殊商品或需要进行特殊归类的商品，可能需要提供相应的货物归类证明文件6。
特殊物品经营许可证（若适用）：例如，企业从事危险化学品、医疗器械等特殊物品的进出口业务，需要取得相应的特殊物品经营许可证6。
进出口货物经营许可证原件及复印件：这是企业开展进出口货物业务的重要许可证明，需确保其在有效期内6。
进出口预录入系统申请表原件及复印件（若有）：如果企业使用进出口预录入系统进行申报，需提供相关的申请表6。
资信证明原件及复印件（如需要）：用于证明企业的资金实力和信用状况，可能由银行或其他金融机构出具
北京进出口经营权，电子口岸卡如何办理（海关备案）
申请进出口权的条件：
国有企业、私营企业、内外资公司均可以申请，无注册资金以及年销售额大小限制，小规模纳税人、新成立的公司以及个人独资企业均可办理。
二、取得进出口权的好处：
1.直接与国外签订合同减少中间环节，
2.拥有收付外汇的权力方便省心放心，
3.节省代理环节与费用省钱提高效率
备案的意义：
合法开展进出口业务：这是企业从事进出口贸易的必要前提，没有完成海关备案，企业的进出口货物将无法正常通过海关的监管和查验。
享受相关政策和便利：备案后的企业可以享受海关提供的各种通关便利措施，如快速通关、优先办理等，同时也能够参与海关的一些优惠政策和项目。
便于海关监管：海关可以通过备案信息对企业的进出口行为进行有效监管，确保贸易活动的合规性和安全性，维护国家的贸易秩序5。
备案的内容：企业需要向海关提供包括企业的基本信息（如企业名称、注册地址、法定代表人等）、经营范围、进出口商品的种类等相关信息。对于一些特殊的进出口业务，如涉及知识产权保护的，还需要进行知识产权海关备案2。
备案的方式：
“多证合一” 方式：申请人办理市场监管部门市场主体登记时，可按要求勾选报关单位备案，并补充填写相关备案信息，市场监管部门会在市场监管zongju层面完成与海关总署的数据共享，企业无需再单独向海关提交备案申请。
通过相关平台申请：企业也可以通过中国国际贸易 “单一窗口” 或 “互联网 + 海关” 等平台提交报关单位备案申请。
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