办理进出口海关备案需要准备哪些材料？详细流程申报指南

办理进出口备案的条件
企业应具备企业法人资格，外贸流通企业成立时间一年以上，经工商行政管理部门登记注册领取执照，按规定办理工商年检并通过年检。
注册资本外贸流通企业不低于300万；生产企业不低于200万。
已办理税务登记、依法纳税，按规定办理税务年检并通过年检。
该企业法定代表人或负责人，在3年内未曾担任过被撤销对外贸易径营许可的企业的法定代表人或负责人

进出口备案办理流程
1.到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续
2.到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用
3.电子口岸备案，将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网
4.外汇管理局取得外汇帐户开立许可，并出口备案

办理进出口海关备案需要准备的材料如下：

1. 基础材料7：

2. 营业执照原件及复印件：营业执照是企业合法经营的凭证，复印件需加盖企业公章，海关通过营业执照了解企业的基本信息和经营资质。

3. 对外贸易经营者备案登记表（或者外商投资企业批准证书、外商投资企业设立备案回执、外商投资企业变更备案回执）原件及复印件：如果企业从事对外贸易经营，需要提供该登记表以证明其对外贸易的资格；若是外商投资企业，则要根据企业具体情况提供相应的批准证书、备案回执等文件，复印件同样需加盖公章。

4. 《报关单位情况登记表》：可从海关相关网站下载或在办理系统中在线填写后打印，要准确填写企业的基本信息、经营范围、企业英文名称及地址等内容，并加盖企业公章36。

5. 经办人身份证件及单位介绍信：经办人的有效身份证件原件及复印件，以及企业出具的介绍信。介绍信需注明经办人的身份信息、办理事项等，并加盖企业公章37。

6. 其他可能需要的材料：

7. 办公场所产权证、土地证相关材料：部分地区海关可能会要求企业提供办公场所的产权证明或土地使用证等相关材料，以证明企业有固定的经营场所17。

8. 办公场所照片（公司名称标牌）：能清晰显示企业办公场所及公司名称标牌的照片，用于核实企业的实际经营地点1。

9. 报关专用章（部分地区要求）：有些海关要求企业提供 50*36 椭圆形的报关专用章