备案前准备：
取得相关资质文件：企业需要先取得市场主体资格，即营业执照。如果是内资企业，在取得营业执照后、海关注册前，还需取得商务部门的《对外贸易经营者备案登记表》；如果是外资企业，则需取得外商投资企业批准证书、外商投资企业设立备案回执或外商投资企业变更备案回执等相关文件。
确定企业信息：准备好企业的中英文名称、中英文注册地址、法定代表人及联系方式、海关业务联系人及联系方式等准确信息，务必保证信息的真实有效，尤其是统一社会信用代码的正确填写，要区分数字 “0” 和字母 “o” 的输入。
网上申请：
通过 “中国国际贸易单一窗口” 申请：登录 “中国国际贸易单一窗口”，进入 “标准版应用” 中的 “企业资质” 子系统，然后选择 “海关通用资质备案”。按照系统提示填写企业的相关信息，如企业经营类别（一般从事货物进出口的企业选择 “进出口货物收发货人”）、行政区划、注册海关、企业英文名称及地址、经济区划、特殊贸易区域、组织机构类型、经济类型、行业种类等内容。填写完毕并确认无误后提交申请。
通过 “互联网 + 海关” 申请：登录 “互联网 + 海关”，选择 “企业管理和稽查” 版块，再选择 “进出口收发货人备案”，之后的操作与在 “中国国际贸易单一窗口” 类似，按页面提示逐行逐页填报本企业信息。
上传资料：
在网上申请过程中，需要上传加盖企业公章的《报关单位备案信息表》。如果有其他要求的证明文件或资料，也需一并上传。
等待审核：
海关会对企业提交的备案申请进行审核。一般情况下，审核时间为 3 个工作日左右，但具体时长可能会因申请量、信息完整性等因素有所不同3。企业可以通过申请系统查询审核进度。
获取备案结果：
审核通过后，企业即完成了进出口海关备案。企业可以自行登录系统获取海关备案回执，通过电子签章打印可以直接打印带有海关印章的回执，不需要到现场领取。如果需要纸质的《海关进出口货物收发货人备案回执》，可前往海关报关大厅现场打印并盖章（有效期一般为 7 天，请合理安排打印和办理其他业务的时间）。企业还可以通过 “中国海关企业进出口信用信息公示平台” 查询本企业的海关备案信息
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