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市场部新闻
申请软著时,对软件文档的格式有什么要求?申请退回需要怎么修改
发布时间: 2024-12-18 18:04 更新时间: 2024-12-19 09:00

申请软件著作权时,对软件文档的格式有一定要求,以下是具体说明:

基本格式要求

文档类型:通常接受常见的办公文档格式,如 Word 文档(.doc 或.docx)、PDF 文档等。

  • 页面设置:一般采用 A4 纸张大小,纵向排版,页边距通常设置为上下左右各 2.54 厘米左右,以确保文档的规范性和易读性。

  • 内容结构要求

    完整性:软件文档应包含完整的软件功能描述、使用说明等内容,结构清晰,逻辑连贯。通常需涵盖软件概述、运行环境、安装指南、功能模块介绍、操作流程、故障排除等方面。

  • 章节划分:根据软件的复杂程度和功能特点,合理划分章节或部分,每个部分有明确的标题,如 “软件概述”“功能详细介绍”“用户界面设计” 等,便于审查人员快速定位和理解相关内容。

  • 文字表述要求

    清晰准确:文字表述应清晰、准确、无歧义,避免使用过于专业或生僻的词汇,确保普通技术人员能够理解。对于软件中的专业术语或特定概念,应进行必要的解释。

  • 语言规范:使用规范的中文或英文进行编写,语句通顺,语法正确,标点符号使用恰当。

  • 图表及编号要求

    图表质量:如果文档中包含图表,如软件界面截图、流程图、数据图表等,图表应清晰、完整,能够准确反映软件的相关情况。

  • 图表编号及说明:对图表进行编号,并在图表下方或临近位置给出相应的说明,解释图表所展示的内容或功能,以便与正文内容相互配合,增强文档的可读性。

  • 页眉页脚要求

    页眉:可在页眉处注明软件名称、文档名称等信息,方便查阅和识别。

  • 页脚:通常在页脚处添加页码,页码格式应统一,如 “第 X 页 共 Y 页”,确保文档的完整性和连续性。

  • 当软件著作权申请被退回时,需要仔细查看退回原因,并根据具体情况进行相应修改,以下是一般的修改方法:

    申请表问题


  • 信息填写不完整或不准确:如果是软件基本信息、著作权人信息等填写不完整,需补充缺失的内容,如软件功能简介、开发完成日期等。对于填写错误的信息,如著作权人名称、证件号码等,要进行更正。

  • 盖章或签字问题:检查申请表是否按要求盖章或签字。如果缺少盖章或签字,应补盖公章或补签相应人员的姓名。

  • 软件鉴别材料问题


  • 程序源代码问题

  • 格式不符:若源代码提交的格式不符合要求,如未按规定提供前 30 页和后 30 页,不足 60 页未全部提供,或每页行数不足等,需重新整理源代码,按要求截取并提交。

  • 代码不清晰或无法识别:如果代码存在乱码、模糊不清等情况,要对源代码进行重新整理和检查,确保代码清晰可辨,可使用专业的代码编辑工具进行整理。

  • 软件文档问题

  • 内容不完整:如果文档缺少必要的部分,如软件功能描述不详细、缺少操作流程等,需要对文档进行补充完善,确保涵盖软件的各个方面。

  • 格式不符合要求:按照申请要求对文档的格式进行调整,如页面设置、字体、图表编号等,确保格式规范统一。

  • 证明文件问题


  • 身份证明问题:如果自然人的身份证复印件不清晰、法人或其他组织的营业执照副本复印件未加盖公章等,需重新提供清晰有效的身份证明文件,并按要求盖章。

  • 合同或协议问题:对于委托开发合同、合作开发合同等,如果缺少必要条款、签字盖章不全或合同内容与申请表不符等,要对合同进行修改完善,补充缺失的条款,补全签字盖章。


  • 修改完成后,需要再次提交申请,并密切关注申请进度,确保申请顺利通过。


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    联系方式

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    • 联系人:朱经理
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