软件基本信息：

软件全称：需完整准确地填写软件的正式名称，应体现软件的主要功能或特点，避免使用模糊或过于宽泛的词汇，同时注意名称不能与已有的软件著作权产生冲突.

软件简称：如果软件有简称，可以填写一个简洁易记、便于识别和传播的名称，但要确保简称与全称具有明确的对应关系.

软件版本号：按照软件的实际版本进行填写，通常采用类似 “V1.0”“V2.1” 等格式，版本号的更新应遵循一定的规则，以反映软件的功能改进、修复漏洞等变更情况.

开发完成日期：填写软件实际开发完成的时间，该日期应晚于公司成立日期，且需到日，注意日期的格式应符合要求，如 “2024 年 11 月 15 日”.

著作权人信息：

个人申请：需填写申请人的姓名、身份证号码、联系方式、电子邮箱等详细信息，确保信息的真实性和准确性，以便版权局在审核过程中能够顺利与申请人取得联系2.

单位申请：应填写单位的全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系人姓名及联系方式等内容，同时需加盖单位公章，以证明申请主体的合法性和有效性2.

权利取得方式与范围：

权利取得方式：如果软件是由申请人独立开发完成的，应选择 “原始取得”；若是通过受让、继承等方式获得软件著作权，则选择相应的继受取得方式.

权利范围：一般情况下，申请人可选择 “全部权利”，以确保对软件享有完整的著作权，包括但不限于发表权、署名权、修改权、复制权、发行权等.

封面与目录：

封面：应包含软件名称、版本号、著作权人等基本信息，还可添加软件的标志或相关图片，使封面更加美观和专业，但需注意不要影响信息的清晰性和可读性.

目录：需列出操作手册的各章节标题及对应的页码，以便读者能够快速定位所需内容，目录的层级应清晰明了，一般可采用二级或三级目录的形式.

系统概述：简要介绍软件的开发背景、目的和主要功能，使读者对软件有一个初步的整体了解，可提及软件所针对的用户群体、应用场景及解决的主要问题等.

软件安装：详细说明软件的安装步骤和环境要求，包括操作系统版本、硬件配置要求、所需的运行库或插件等信息，可通过文字描述结合截图的方式，使安装过程更加直观易懂，对于可能出现的安装问题及解决方法，也应在此部分进行说明.

功能说明：这是操作手册的核心部分，需对软件的各项功能进行详细介绍和演示.

功能模块划分：按照软件的功能结构，将其划分为若干个功能模块，并分别对每个模块的主要功能进行概述。

操作步骤与截图：针对每个功能，详细描述其操作步骤，并在相应位置插入软件界面的截图，以图文并茂的方式展示操作过程，截图应清晰、准确地反映软件的界面和操作结果，操作步骤的描述应简洁明了、逻辑清晰，避免出现歧义或遗漏.

导致申请被拒：信息采集表和操作手册是软著申请的重要组成部分，缺少这些材料，版权局无法全面了解软件的相关信息，无法对软件的独创性、可操作性等进行准确评估，从而导致申请不被受理或直接被拒绝2.

影响审核进度：即使申请未被直接拒绝，由于缺少关键材料，版权局在审核过程中可能会要求申请人补充提交，这将导致审核流程中断，延长审核时间，影响软著证书的发放进度.

无法有效保护软件权益：操作手册是对软件功能和使用方法的详细说明，信息采集表包含了软件及著作权人的重要信息，不填写这些内容，将无法准确界定软件的著作权范围和归属，一旦发生侵权纠纷，申请人可能无法有效维护自己的合法权益

企业法人：应提交加载统一社会信用代码的营业执照副本或统一社会信用代码证书原件的照片或扫描件.

事业单位法人：应提交加载统一社会信用代码的事业单位法人证书副本或统一社会信用代码证书原件的照片或扫描件.

社团法人：应提交加载统一社会信用代码的社团法人登记证书或统一社会信用代码证书原件的照片或扫描件.

民办非企业单位：应提交民办非企业单位登记证书原件的照片或扫描件.

个人：需提供居民身份证复印件136.

权利归属证明文件：委托开发的，应当提交委托开发合同原件的照片或扫描件；合作开发的，应当提交合作开发合同原件的照片或扫描件；下达任务开发的，应当提交国家机关下达任务的项目任务书或合同原件的照片或扫描件6.

修改（含翻译、合成）他人软件的许可证明：若对他人软件进行修改等操作，须经原软件著作权人许可，并提交原著作权人的许可证明原件的照片或扫描件6.

受让取得软件著作权的证明：应当提交软件著作权转让合同或协议原件的照片或扫描件