进出口海关备案的定义：
进出口海关备案是指企业或个人在开展进出口业务之前，向海关提交相关信息和材料，以便海关对其进行登记、审核和管理的过程。完成备案后，企业或个人才能合法地进行进出口货物的申报、运输和通关等业务活动。

办理方式如下2：

1. 网上办理：

2. 登录中国国际贸易单一窗口（https://www.singlewindow.cn/#/）。

3. 选择 “业务应用”，进入 “标准版应用” 中的 “企业资质” 板块，找到 “海关通用资质备案”，后续环节与在 “互联网 + 海关” 平台的操作类似。

4. 登录 “互联网 + 海关”，先进行注册（以组织机构代码为用户名），注册成功后登录。

5. 选择 “企业管理和稽查” 版块，再选择子菜单 “进出口收发货人备案”，点击 “备案”，根据页面提示跳转前往新的网址继续备案。

6. 点击 “备案申请”，选择 “报关单位及相关资质备案”，再选择 “进出口货物收发货人备案”，按页面提示逐行逐页填报本企业信息（注意使用正确的公司英文名和英文地址，报关员信息那页不用填）。

7. 下载 “报关单位备案信息表” 打印，盖本公司的章后扫描或拍照形成电子版，再将电子版点击 “上传”，上传成功后点击 “下一步”，Zui后点击 “申报”，数据将传输到海关待审核。

8. “互联网 + 海关” 平台办理：

9. “中国国际贸易单一窗口” 办理：

10. 现场办理（部分情况下可能需要）：如果企业在网上办理过程中遇到问题，或者海关要求提供额外的纸质材料进行现场审核，企业需要前往所在地海关的相关业务窗口进行现场办理。现场办理时，需携带所有要求的纸质材料，并按照海关工作人员的指导进行操作。

材料清单通常包括6：

1. 基础材料：

2. 企业营业执照副本原件及复印件：证明企业的合法经营身份，复印件需加盖企业公章。

3. 对外贸易经营备案登记表（如果有要求）：部分地区或业务类型可能需要企业先取得商务部门的对外贸易经营者备案登记表。

4. 法人身份证原件及复印件：提供企业法定代表人的身份证明，复印件同样需加盖公章。

5. 经营场所相关材料：

6. 办公场所产权证或租赁合同及相关证明材料：如果企业自有办公场所，需提供产权证；如果是租赁的场所，需提供租赁合同以及出租方的产权证明等，以证明企业有固定的经营场所。

7. 办公场所照片（公司名称标牌）：能清晰显示企业办公场所的外观、公司名称标牌等信息的照片，用于海关核实企业的实际经营地点。

8. 印章相关材料：

9. 公章、法人章、报关专用章（如有要求）：企业的公章、法人章用于备案申请文件的盖章确认，报关专用章用于进出口货物的报关业务，如果海关要求提供，需进行刻制并携带。

10. 其他可能需要的材料：

11. 银行开户许可证等相关金融证明文件：证明企业的银行账户信息，以便海关在后续的监管和业务办理中进行资金往来的核对。

12. 授权委托书（如果委托代理人办理）：如果企业委托代理人办理海关备案业务，需提供法定代表人签署的授权委托书，以及代理人的身份证明文件。

13. 海关认为需要的其他证明文件：例如，与进出口业务相关的合同、协议、产品清单、行业资质证明等，具体要求根据企业的业务类型和海关的规定可能会有所不同。