‌确保特许经营活动的合法性‌：根据‌《商业特许经营管理条例》，特许人从事特许经营活动应当具备成熟的经营模式，并持续提供经营指导、技术支持和业务培训等服务。通过备案，商务主管部门可以对特许人的经营行为进行有效监管，防止不具备条件的特许人开展非法经营活动，保护被特许人的合法权益。‌ ‌‌规避法律风险‌：未按规定备案的特许人将面临商务主管部门的处罚，包括责令改正、没收违法所得、罚款等。完成备案可以避免因违规经营而引发的法律风险，帮助特许人在遇到法律纠纷时提供有力的证据支持，维护自身的合法权益。 ‌招商加盟的准入资格‌：商业特许经营备案是企业开放加盟的准入资格，是政府的背书。企业在特许经营备案后，企业的招商加盟资格将在中国商务部特许经营信息管理系统公示，对企业招商能起到很好的宣传作用，可以让加盟商更加信服，有利于扩大企业开放加盟业务

商业特许经营备案办理材料据法律规定，特许经营备案应当向商务部门提交以下材料: (1)特许加盟企业的基本经营情况。 (2)中国境内全部加盟商的店铺分布情况说明。(3)市场计划书。 (4)加盟主体资格证明文件及复印件，如企业营业执照复印件。 (5)特许加盟相关的商标、专利和其它形式的经营资源的注册证书复印件。 (6)市级(地级市)单位商务部门开具的证明文件;直接经营的店铺设立在国外的，特许人需要交直营店铺营业证明(中文翻译件)，还需要当地公证机构进行公证加上中国驻当地使领馆的认证。(7)特许加盟合同。 (8)特许经营手册目录。 (9)如果根据法律规定需要国家批准才能办特许加盟(这就类似于前述的特许加盟许可证)的行业，须提交相关主管部门的批文。 (10)申请特许加盟人的书面承诺(需要法定代表人签字盖章)。 商业特许经营备案办理时间: 根据《商业特许经营管理条例》的规定。特许人须在订立特许加盟合同之日起15日内，依照相关条例向商务主管部门申请备案。 如果不进行备案就进行特许经营活动，被查到会面临法律后果。

材料真实性：特许人务必确保所提交的备案材料真实、准确、完整，不得提供虚假信息或隐瞒重要事实。一旦发现材料造假，将面临严重的法律后果。

合同与手册的规范：特许经营合同和操作手册是特许经营活动的重要依据，其条款应符合法律法规的要求，明确双方的权利义务，避免出现模糊不清或不合理的条款，以免引发纠纷。

及时更新信息：在特许经营活动过程中，如果特许人的相关信息发生变更，如企业名称、地址、经营范围、经营资源等，应及时向商务主管部门申请变更备案，确保备案信息的准确性和时效性。