商业特许经营备案是指特许人依照相关法律法规的规定，将其与被特许人订立的特许经营合同等相关信息向商务主管部门进行报告和登记的一种行政管理制度。其目的在于规范商业特许经营活动，加强对特许经营市场的监管，保护特许人和被特许人的合法权益，促进商业特许经营健康、有序发展。

特许人是商业特许经营备案的主体，即拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源，并以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者使用，收取特许经营费用的企业或其他经济组织。

备案的流程

 准备材料：

特许人基础信息材料：

· 营业执照副本：需提供清晰的营业执照副本复印件，且要确保营业执照在有效期内，经营范围包含特许经营相关业务。例如，某企业营业执照副本上明确标注了 “从事商业特许经营活动” 字样。

· 法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证复印件，若法定代表人是外国人，还需提供护照及翻译件，并加盖翻译公司公章。比如，法定代表人是美国籍，需提供其护照的复印件以及经合法翻译公司翻译并盖章的翻译件。

· 特许经营相关信息材料：

· 商标注册证书：如果特许经营业务依赖商标，需提供商标注册证书的原件及复印件。如某特许经营品牌的商标注册在第 43 类（餐饮服务类），需提供该类别商标的注册证书。

· 专利证书：若涉及专利，提供相关专利证书。例如，某科技类特许经营企业拥有一项实用新型专利，用于其产品的独特设计，需提供该实用新型专利证书。

· 专有技术资料：对于一些独特的专有技术，需要提供详细的技术说明文档。比如，某食品加工特许经营企业拥有独特的食品配方，需将配方整理成详细的技术资料。

· 直营店证明材料：提供至少 2 个直营店的证明文件，如营业执照、店铺租赁合同、经营流水等。例如，直营店 A 的营业执照副本、与房东签订的租赁合同以及近一年的经营流水账单，用于证明直营店的经营时间超过 1 年。

· 特许经营合同样本：准备标准的特许经营合同样本，合同应明确双方的权利和义务、加盟费用、经营模式、培训支持等关键条款。比如，合同中规定加盟费用为 10 万元，特许人需为加盟商提供为期一个月的培训等。

· 市场计划书：制定详细的市场计划书，包括市场分析、竞争态势、营销策略、发展规划等内容。例如，某美容美发特许经营企业在市场计划书中分析了当地美容美发市场的规模、消费者需求趋势、主要竞争对手的情况，并制定了未来 3 - 5 年的店铺拓展计划和营销推广方案。

· 其他材料：

· 承诺书：特许人需出具经法定代表人签字盖章的承诺书，承诺所提供的备案材料真实、准确、完整。例如，承诺书上明确表示 “本企业对备案材料的真实性负责，如有虚假，愿意承担相应法律责任”。

· 相关部门批准文件（若涉及特殊行业）：对于一些特殊行业，如教育、医疗等，需要提供相关主管部门的批准文件。例如，从事教育培训特许经营的企业，需提供教育部门颁发的办学许可证。

· 

规范市场秩序：便于商务主管部门对特许经营活动进行监管，防止不法分子利用特许经营进行欺诈等违法犯罪行为，维护市场的正常秩序。

保障投资者权益：使潜在的被特许人能够在充分了解特许人的真实情况和特许经营项目的详细信息后，做出更加理性的投资决策，降低投资风险，保障其合法权益。

提升品牌形象：备案信息的公示增强了特许经营品牌的透明度和公信力，有助于提升品牌在市场上的形象和知名度，吸引更多优质的被特许人加入，促进特许经营业务的拓展。

促进企业合规经营：促使特许人不断完善自身的经营管理体系和合规制度，规范特许经营行为，提高企业的管理水平和运营效率，实现可持续发展。