以货物进出口为例，企业在海关备案后，当货物需要报关进出口时，必须使用电子口岸卡登录电子口岸系统，录入并提交报关单等相关信息，海关才能接收到企业的申报数据并进行审核处理，如果企业未办理电子口岸卡，就无法完成这一关键步骤，导致货物无法正常通关.

操作员卡：由企业法人卡注册并授权，其持有者可以在口岸电子业务系统进行除企业管理、操作员卡申领之外的具体业务操作，如申请核销单、办理核销申报、申请结汇额度、提交报关数据等，根据权限不同可分为具有录入权限的录入卡和具有申报权限的申报卡

个人独资企业、合伙企业：这些企业形式在满足进出口业务需求的情况下，也必须进行海关备案，以便合法地开展进出口贸易活动3.

农民专业合作社（联合社）：如果合作社有进出口农产品或相关货物的业务，需要办理该备案3.

个体工商户：从事进出口业务的个体工商户也需进行海关备案，但个体工商户的进出口业务规模通常相对较小3.

外国公司分支机构：外国公司在中国境内设立的分支机构，若要开展进出口业务，同样要向中国海关办理备案手续3.

报关企业：在中华人民共和国关境内按照规定经海关备案，接受进出口货物收发货人的委托，以委托人的名义或者以自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的企业。报关企业依法设立的分支机构也需要办理报关单位分支机构备案3.