办理需要的资料有：

1、公司营业执照原件（正本或者副本）

2、公章、法人私章 3、法人身份证复印件或照片正反面

4、公司英文名称（可以直接翻译或者起一个英文名字）、 注册地址英文、邮箱、 固定电话(没有可以不提供) 、法人手机号码。

二、办理下来的资料有：

1、对外贸易经营者备案表

2、海关备案回执

3、电子口岸u盾

4、外汇管理局备案登记

1、办理进出口备案的条件
1、企业应具备企业法人资格，外贸流通企业成立时间一年以上，经工商行政管理部门登记注册领取执照，按规定办理工商年检并通过年检。
2、注册资本外贸流通企业不低于300万;生产企业不低于200万。
3、已办理税务登记、依法纳税，按规定办理税务年检并通过年检。
4、该企业法定代表人或负责人，在3年内未曾担任过被撤销对外贸易径营许可的企业的法定代表人或负责人

进出口备案办理流程
注册公司的时候经营范围要有：货物进出口或技术进出口业务，如果没有的话，需要添加径营范围。
目前商务局的对外贸易径营者备案已经取消了，所以这个步骤就不需要办理，系统直接免除备案。
去海关办理海关登记证明，现在检验检疫局也和海关合并了，只需要办理海关登记证明即可。
去外汇管理局办理申请登记备案。
去电子口岸窗口办理电子口岸卡，带上相关材料即可。
以上都办理齐全后，带上材料去开账户，这样所有的流程都完结。

进出口海关备案办理条件因申请主体不同而有所差异，主要分为以下几类：

进出口货物收发货人12：

市场主体资格：应当为公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业、农民专业合作社（联合社）、个体工商户、外国公司分支机构或法律、行政法规规定的其他市场主体等类型。

对外贸易经营者备案：除自贸区企业等特殊情况外，一般需要取得对外贸易经营者备案。

备案状态要求：尚未办理进出口货物收发货人备案或者临时备案。

进出口货物收发货人分支机构1：

所属主体的市场主体类型：分支机构的市场主体类型应当为公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业、农民专业合作社（联合社）等的分支机构。

对外贸易经营者备案：需取得对外贸易经营者备案。法律、行政法规、规章另有规定的，从其规定。

所属主体备案要求：进出口货物收发货人分支机构所属市场主体已经办理进出口货物收发货人备案。

备案状态要求：尚未办理进出口货物收发货人分支机构备案或者临时备案。

报关企业1：

市场主体资格：应当为公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业等市场主体类型。

备案状态要求：尚未办理报关企业备案。

报关企业分支机构1：

所属主体的市场主体类型：应为公司、非公司企业法人、个人独资企业、合伙企业等市场主体的分支机构。

所属主体备案要求：报关企业分支机构所属市场主体已经办理报关企业备案。

备案状态要求：尚未办理报关企业分支机构备案。

另外，对于一些按照国家有关规定需要从事非贸易性进出口活动的单位，如境外企业、新闻、经贸机构、文化团体等依法在中国境内设立的常驻代表机构，少量货样进出境的单位，国家机关、学校、科研院所、红十字会、基金会等组织机构以及接受捐赠、礼品、国际援助或者对外实施捐赠、国际援助的单位等，可以办理临时备案1。其条件包括未办理进出口货物收发货人、进出口货物收发人分支机构备案，且备案目的为从事非贸易性进出口活动