外资公司在北京注册的流程如下:
前期准备:
公司名称:准备 3-5 个符合规范的公司名称,格式为 “城市(北京)+ 字号 + 行业 + 形式(有限公司)”,以便进行核名。名称不能与同地同行业的公司名称相同或类似,不能使用容易让人产生误会或禁止性的词语等。
股东信息:明确股东(可以是外guoqi业、其他经济组织或个人)、法人、监事、财务负责人等的身份信息,提供法人 / 总经理 / 监事 / 全体股东的身份证信息(如港澳通行证 / 台胞证 / 护照)、一个常住地址(不分国际)、大陆手机号码及邮箱。注意,监事不能是法人、总经理,可以是股东,所以注册公司至少要提供两个人的资料。
经营范围:确定公司的经营业务范围,分为前置审批和后置审批项目,可参考同行进行设定,不宜填太多。
注册资金:确定公司的注册资本,2024 年可能实行 5 年内实缴注册资金的规定,所以填写要慎重,注册资本应与自身需求相匹配。
确定公司信息:
准备注册地址:外资公司必须使用商业性质地址注册,如果没有商业地址,可以选择租赁办公室或使用商务地址guakao。
具体注册流程:
准备材料:包括《公司登记(备案)申请书》、公司章程、股东主体资格文件或自然人身份证明、商务部门的批准文件等相关材料。
提交申请:在北京市企业服务 e 窗通平台提交申请材料,或前往企业所在地工商局递交纸质材料。
审核发证:工商部门对申请材料进行审核,材料无误、无遗漏的情况下,一般 3-5 个工作日内可通过注册申请,领取营业执照正、副本。
在线申请:在商务部门的相关系统中提交申请,填写公司的基本信息、投资情况、经营范围等内容。
提交材料:上传或线下提交可行性研究报告、合同、章程等文件(可行性研究报告需中外投资者共同编制,涉及项目的资金、规划选址、工艺技术等事项)以及其他要求的材料。
等待审批:商务部门对申请进行审查,在规定时间内(通常 15 个工作日左右)出具审定意见、批复,并颁发外商投资企业批准证书。
企业核名:通过北京市企业服务 e 窗通平台或登记机关窗口办理名称核准手续,提交公司名称等信息,等待审核,一般 1 个工作日左右可完成。
商务部门审批4:
工商登记3:
刻章:凭营业执照,到公安局指定的刻章点刻制公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章等2。
开设银行账户:选择合适的银行,提前预约并办理银行开户手续,以便进行公司的资金往来。
税务登记:领取营业执照后,在规定时间内(一般为 15 日内),携带相关材料到当地国、地税局申请领取税务登记证,并进行税种核定等税务相关事宜。
公司注册资本的填写:
注册资本实行认缴制后,工商部门只是做登记,不要求申请人提供验资报告,但是公司章程还是需要注明股东出资金额,以及金额的认缴期限。需要合理、科学的填写注册资本,以防风险出现时无法承担责任。
二、关于股权分配方面的问题:
1、股权分配时一定要核心人物占大头,切勿平均分配。当平均分配股权后,股东决策出现不一致时,没有拍板人,容易导致无法决策,所以核心人物一定要占大头。
2、股东人数切勿贪多。股东人数多的好处是公司出现债务时,责任人多,平均分摊的责任金额会减少,但是当股东人数太多,决策就比较难实施。比如公司名称变更时需要所有股东签字,当有股东出差、旅游时,就会耽误时间。
3、掌握有一票否决权的股东都是举足轻重的角色。
4、约定好股权的得权、退出和回购机制
5、创始人代持期权池的比例设置合理,建议为10%到20%
三、关于公司注册后的事情:
1、银行开户。
2、财务记账报税。
3、公司办理shebao开户,按时交纳shebao。
4、申请发票及税控(税控器也称税盘、税控盘。)
5、企业年报;注意:当企业超过三年未年报税的,将会纳入严重违法企业“黑名单”。纳入异常名录后,企业将无法变更、注销、转股,对外合作时,社会公众可随时查看到该公司的异常情况。同时对法人、高管进行行政限制。