商业特许经营备案的定义5：
商业特许经营备案是指拥有注册商标、商号、经营模式等经营资源的企业（即特许人），以合同形式将其拥有的经营资源许可其他经营者（即被特许人）使用，被特许人按照合同约定在统一的经营模式下开展经营，并向特许人支付特许经营费用的经营活动。为加强对商业特许经营活动的管理，规范特许经营市场秩序，特许人需要按照相关规定向商务主管部门进行备案。

办理商业特许经营备案的流程如下：

准备材料2：

与中国境内的被特许人订立的第一份特许经营合同。

特许经营合同样本。

特许经营操作手册的目录（须注明每一章节的页数和手册的总页数，对于在特许系统内部网络上提供此类手册的，须提供估计的打印页数）12。

国家法律法规规定经批准方可开展特许经营的产品和服务，须提交相关主管部门的批准文件12。

经法定代表人签字盖章的特许人承诺，承诺所提交的材料真实、准确、完整12。

与特许经营活动相关的商标权、专利权及其它经营资源的注册证书复印件，确保特许人拥有合法的经营资源。如果经营资源是他人所有，还需提交所有人许可使用授权书原件及复印件5。

符合 “两店一年” 规定的证明文件。即特许人应当拥有至少 2 个直营店，并且经营时间超过 1 年，需提供直营店的营业执照、店铺产权证或租赁协议等证明材料5。

商业特许经营基本情况，包括特许人的企业名称、联系方式、经营模式等信息。

中国境内全部被特许人的店铺分布情况，明确各店铺的地址、经营状况等。

特许人的市场计划书，阐述企业的发展规划、市场推广策略等。

企业法人营业执照或其他主体资格证明的复印件，用于证明特许人的合法经营身份。

基本材料：

经营资源材料：

合同及其他材料：

网上注册申报：

特许企业登录商务部业务系统统一平台的商业特许经营信息管理系统进行注册3。

注册地在境外的企业提交材料至商务部，注册地在境内的企业提交至所在省级主管部门2。

按照系统提示填写相关信息，并上传准备好的材料电子版（一般要求是 PDF 格式）1。

商务主管部门审核：

商务主管部门对特许企业提交的注册信息和纸质材料进行审核。如果材料存在问题或不完整，备案机关会要求企业在规定时间内补充提交文件、资料12。

审核通过后，商务主管部门会在系统中予以备案，并在商务部网站进行公告2。

需要注意的是，不同地区的商务主管部门可能在具体要求和办理流程上会有一些细微的差异，企业在办理备案前zuihao先咨询当地的商务部门