一般情况下,公司申请高新时,若以软件著作权作为知识产权来满足条件,通常最少需要提供6个软著. 这些软著是可以同时提交的.
公司为申请高新技术企业认定而办理软件著作权,以下是详细步骤:
1. 确定软件著作权的范围和内容梳理公司软件产品:对公司现有的软件产品或系统进行梳理,包括内部使用的管理软件、面向客户的产品软件等。确定这些软件符合公司的核心业务和高新技术领域的范畴,例如软件是否属于电子信息、生物医药、新材料等高新技术领域相关的软件类型。
明确软件的创新性:强调软件在功能、算法、用户体验、数据处理等方面的创新点。这些创新点将是软件著作权申请中的重点内容,也是在高新技术企业认定中体现公司技术先进性的关键因素。
2. 准备申请材料软件著作权申请表:
从中国版权保护中心guanfangwangzhan下载申请表,按照要求填写软件的基本信息。包括软件全称、简称(如果有)、版本号、开发完成日期、首次发表日期等。
填写著作权人信息,若是公司申请,需填写公司的名称、统一社会信用代码、地址、联系方式等完整信息。
在申请表中准确选择软件的分类,如操作系统、应用软件、游戏软件等,确保分类符合软件的实际性质。
软件的鉴别材料:
程序鉴别材料:一般是软件的源代码。要求提供前、后各连续 30 页,不足 60 页的全部提供。源代码每页不少于 50 行,并且代码中不能有空行和注释,代码总页数不少于 1000 行。如果软件规模较小,无法满足行数要求,需详细说明情况。
文档鉴别材料:通常是软件的设计说明书、用户手册等。要求提供前、后各连续 30 页,不足 60 页的全部提供,每页不少于 30 行(有图除外)。文档内容应包含软件概述、功能介绍、操作流程、系统架构等详细信息,清晰展示软件的全貌。
有关证明文件:
公司营业执照副本复印件:确保复印件清晰,能准确显示公司的注册信息和经营范围,加盖公司公章。
软件开发过程的证明材料(如有):如软件开发任务书、立项报告、项目进度记录等,这些材料可以辅助证明软件是公司自主开发的,体现开发的过程和时间顺序。
如果是委托开发或合作开发的软件:还需要提供委托开发合同或合作开发协议,明确软件著作权的归属情况。
3. 申请方式选择自行申请:
在中国版权保护中心官网进行账号注册和实名认证,按照系统提示上传准备好的申请材料。
缴纳申请费用,根据规定,软件著作权登记收费标准为每件 200 - 300 元左右,具体费用以当时政策为准。
提交申请后,密切关注审核进度。中国版权保护中心会先进行形式审查,检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。若有问题,会在规定时间内通知补充或修改材料。
优点:可以节省代理费用。
缺点:需要公司内部人员熟悉软著申请流程,且在材料准备过程中可能会因为经验不足而出现问题,导致申请时间延长。例如,可能对鉴别材料的格式要求、申请表的填写细节等把握不准确。
具体操作步骤:
委托代理机构申请:
选择正规、有资质的知识产权代理机构。可以通过查看代理机构的资质证书、客户评价、行业口碑等方式进行筛选。
与代理机构签订委托合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、费用、保密条款等。
向代理机构提供申请软著所需的基础资料,如软件相关文档、公司营业执照等,由代理机构负责撰写和整理申请材料,并提交申请。
优点:代理机构具有专业的经验和知识,能够帮助公司快速、准确地准备申请材料,提高申请通过率,并且可以在一定程度上节省公司的时间和精力。
缺点:需要支付一定的代理费用,一般每个软著的代理费用在几百元到上千元不等,具体费用因代理机构的服务内容、加急程度等因素而异。
具体操作步骤:
4. 审核与发证审核阶段:
中国版权保护中心收到申请后,会进行形式审查和实质审查。形式审查主要看申请材料是否完整、格式是否正确等;实质审查重点在于软件的原创性、是否符合著作权法的要求等。
如果在审查过程中发现问题,如材料不完整或有疑问,会通过电话、邮件或系统通知等方式要求公司补充材料或进行说明。公司需要在规定的时间内完成反馈,否则可能会导致申请被退回或延迟。
发证阶段:
经过审查合格后,中国版权保护中心会予以登记,并颁发软件著作权登记证书。公司可以通过版权保护中心官网下载电子证书,证书上会注明软件著作权人、软件名称、版本号、登记号等重要信息。这些软著证书将作为公司申请高新技术企业认定的重要知识产权证明材料
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