在上海申办商业特许经营许可证备案的 “两店一年” 要求及相关事项如下：

两店：指特许人需拥有至少两个直营店。直营店的形式可以是分公司、子公司、关联公司、店中店或者特许人大股东名下或其配偶名下的个体户125. 具体要求如下1：

若为分公司，需由特许人直接设立且距备案申请日期至少满一年，经营体系与特许人的业务类型一致 。

若是子公司，特许人对其持股需在 51% 以上，且距备案申请日期至少满一年，经营体系一致。

对于关联公司，指特许人的母公司、全资或控股的子公司，其直营店应从事与特许人同一品牌、同一性质的业务，并且关联关系发生时间满一年以上。

店中店则是在其他场所内设立的与特许人业务类型一致的店铺。

一年：要求两个直营店实际进行商业经营满一年，商务主管部门审核 “一年” 时，会将起算点倒推到签订特许经营合同之日的一年前，且要求直营店在特许人开展特许业务之前一直是持续经营状态，若这一年中特许人不再经营特许经营业务或者终止营业，即使形式上经营期限超过一年，也不符合规定，备案不会通过1.

企业主体材料：需提供营业执照副本原件彩色扫描件、章程扫描件（加盖工商局调档章的章程）、法人及股东的身份证原件扫描件2.

经营资源证明：与特许经营业务相关的商标权、专利权及其他经营资源的注册证书原件彩色扫描件，若商标等经营资源是他人授权使用的，需提交具有法律效力的许可使用授权书原件及复印件6.

特许经营合同：特许人与中国境内的被特许人订立的首份特许经营合同原件及复印件26.

直营店证明：两家直营店的营业执照副本原件彩色扫描件、章程扫描件等证明文件，以证明直营店的经营时间满一年以上以及与特许人的关系12.

其他材料：特许经营手册、特许人的市场计划书等，若没有特许经营手册可不用提供256.

企业网上注册：特许人应先在中国商业特许经营网（商业特许经营信息管理系统）进行注册，点击注册按钮进入注册页面，按照提示与要求逐项填写注册信息，注册完成后，系统会自动发送登陆账号与密码至特许人注册时所填写的电子邮箱3.

企业网上填报：特许人获得登录号与密码后，登录商业特许经营信息管理系统，进入「备案企业用户登录」栏目，输入用户名与密码，按照系统要求准确、完整填报备案资料，并上报备案资料后告知窗口部门，系统中要求提交的有关资料电子版文档，应上传原件的 PDF 格式扫描件36.

商务主管部门审核：商务主管部门自收到特许人提交的符合规定的资料之日起 10 日内予以备案，并通知特许人。若特许人提交的文件、资料不完备，则需在 7 日内补充提交，补充齐全之日起 10 日内予以备案36.

企业网上打印并提交：商务主管部门对企业网上填报的信息予以审核并通过后，企业登陆系统按照打印资料目录逐项打印后装订成册提交至商务主管部门3.

商务主管部门公告：商务主管部门在收到企业提交的打印资料并与之前企业网上填报的信息核对无误后，将对申请备案的企业在系统网站上予以公告3.

企业备案成功：完成上述步骤后，企业即完成商业特许经营许可证备案，可在中国商务部特许经营信息管理系统查询到相关备案信息

以合同关系为基础：特许人与被特许人通过签订特许经营合同，确立双方的权利和义务，为特许经营活动提供法律保障，合同明确了双方在经营资源使用、费用支付、运营管理等方面的具体要求14.

经营资源的核心性：知识产权等经营资源是商业特许经营的核心要素，如商标、专利、专有技术等，这些资源是特许人经过长时间开发和积累形成的，具有较高商业价值，也是被特许人开展经营活动的关键依托14.

对特许人资格要求严格：特许人必须是企业，企业以外的其他组织和自然人不能作为特许人进行特许经营活动，且特许人需要拥有注册商标、企业标志、专利、专有技术等经营资源，具备成熟的经营模式，能够为被特许人提供持续的经营指导、技术支持和业务培训等125.

备案材料要求细致：特许人需要向商务主管部门提交一系列详细的文件和资料，包括商业特许经营基本情况、中国境内全部被特许人的店铺分布情况、特许人的市场计划书、企业法人营业执照或其他主体资格证明、与特许经营活动相关的商标权等经营资源的注册证书等135.

遵循特定法规政策：特许人应当自首家加盟商订立特许经营合同之日起 15 日内，依照相关条例的规定向商务主管部门备案，并且在经营过程中需持续遵守法律法规和商业特许经营管理办法的规定，确保所有经营活动合法合规136.

兼具监管与公示性：主管部门对特许经营活动进行监管，通过备案审查等方式确保特许人符合条件和规范经营，同时将特许人的备案信息向社会公示，便于公众查询和监督，保障加盟商和消费者的权益